아포스티유 공증대행(to 해외)
한국 서류를 해외에 제출할 때 필요한 번역·공증, 아포스티유, 비협약국 영사확인까지 제출 국가·기관 요건에 맞춰 대행합니다.
05 · Apostille & Notarization한국 서류를 해외로 보낼 때,
공증부터 아포스티유까지 한 번에
외국인투자기업과 외국기업 국내지사는 한국에서 발급받은 서류를 해외 본사·은행·관공서에 제출해야 하는 일이 많습니다. 이때 해외에서 효력을 인정받으려면 서류 종류에 따라 번역·공증을 거쳐 아포스티유(협약국) 또는 영사확인(비협약국)을 받아야 합니다.
모든 문서를 같은 방식으로 처리할 수는 없습니다. 개인·회사가 작성한 문서는 공증을 먼저 받아야 하고, 국가기관이 발급한 공문서는 공증 없이 아포스티유를 신청할 수 있는 경우도 있습니다. 리더스는 제출 국가와 기관의 요구사항을 먼저 확인한 뒤 서류별로 가장 빠른 순서를 설계합니다.
이런 분께 필요합니다
- 한국 법인의 등기부·정관·사업자등록증명을 해외 본사에 제출해야 하는 경우
- 해외 은행 계좌 개설·송금을 위해 한국 서류 인증이 필요한 경우
- 이사회 의사록·위임장·서명 등 회사 작성 문서를 해외에 보내야 하는 경우
- 어떤 서류가 공증 대상이고 어떤 서류가 바로 아포스티유 대상인지 모르는 경우
- 제출 국가가 아포스티유 협약국인지, 영사확인이 필요한지 궁금한 경우
- 제출 기한이 촉박해 여러 서류를 한 번에 빠르게 처리해야 하는 경우
아포스티유 공증대행(to 해외) 업무 범위
- 01
제출 요건 확인
제출 국가·기관, 제출 기한, 원본·사본·번역문 요구사항을 확인해 서류별 처리 방식을 정합니다.
- 02
서류 발급 대행
법인 등기사항증명서, 사업자등록증명, 납세증명서 등 필요한 공문서 발급을 함께 준비합니다.
- 03
번역·번역공증
영문 등 제출 언어로 번역하고, 필요한 경우 번역공증까지 진행합니다.
- 04
사서증서 인증·공증
이사회 의사록, 위임장, 서명 확인 등 회사·개인 작성 문서의 공증을 진행합니다.
- 05
아포스티유 발급
문서 종류에 따라 외교부 또는 법무부에 아포스티유를 신청하고 완료서류를 확인합니다.
- 06
영사확인·발송
비협약국 제출 서류는 영사확인과 해당국 대사관 인증을 안내하고, 완료서류를 전달·발송합니다.
진행 절차
- STEP01
요건 확인
제출 국가·기관·기한 확인
- STEP02
서류 준비
공문서 발급·원본 확보
- STEP03
번역·공증
번역공증·사서증서 인증
- STEP04
아포스티유
외교부·법무부 발급 / 영사확인
- STEP05
전달·발송
완료서류 확인·해외 발송
주요 서류 · 체크리스트
| 법인 공문서 | 법인 등기사항전부증명서, 사업자등록증명, 납세증명서, 외국인투자기업등록증명서 등 |
|---|---|
| 회사 작성 문서 | 정관, 이사회·주주총회 의사록, 위임장, 재직증명서 등 — 공증 후 아포스티유 |
| 개인 서류 | 가족관계증명서, 기본증명서, 범죄경력회보서, 학위·성적 증명서 등 |
| 상담 시 알려주실 3가지 | ① 제출해야 하는 날짜 ② 제출할 국가와 기관 ③ 현재 가지고 있는 문서 |
※ 일부 단순 공문서는 온라인 아포스티유 발급이 가능하지만, 문서 종류·제출처 요구에 따라 공증·번역·영사확인이 추가될 수 있습니다. 제출 기관의 최신 요구사항을 먼저 확인하는 것이 가장 빠릅니다.
Q아포스티유란 무엇인가요?
아포스티유는 「외국공문서에 대한 인증의 요구를 폐지하는 협약」(아포스티유 협약)에 따라, 한 나라의 문서를 다른 협약국에서 별도의 영사확인 없이 사용할 수 있도록 발급국이 확인해 주는 인증입니다. 대한민국은 2007년부터 협약국이며, 문서 종류에 따라 외교부 또는 법무부에서 발급합니다.
Q모든 서류에 공증이 먼저 필요한가요?
아닙니다. 국가기관이 발급한 공문서(등기사항증명서, 가족관계증명서 등)는 공증 없이 아포스티유를 신청할 수 있는 경우가 있지만, 회사나 개인이 작성한 문서(의사록, 위임장, 번역문 등)는 공증을 먼저 받아야 합니다. 리더스가 서류별로 공증 필요 여부를 먼저 확인해 드립니다.
Q제출 국가가 아포스티유 협약국이 아니면 어떻게 하나요?
비협약국에 제출할 서류는 아포스티유 대신 외교부 영사확인을 받은 뒤 해당 국가 주한 대사관(영사관)의 인증을 추가로 받아야 합니다. 국가별로 요구사항이 다르므로 제출 국가와 기관을 먼저 알려주세요.
Q급하게 아포스티유가 필요한데 무엇을 준비하면 되나요?
① 제출해야 하는 날짜 ② 제출할 국가와 기관 ③ 현재 가지고 있는 문서, 이 세 가지를 알려주시면 공증 필요 여부, 아포스티유·영사확인 대상 여부, 원본·사본·번역문 준비 방법과 처리 순서를 바로 안내해 드립니다.
한국 진출, 법인·지사·연락사무소부터 함께 정하세요
진출 형태와 요건 검토는 무료입니다. 법인 설립부터 투자자·주재원 비자 신청까지 출입국민원 대행기관 리더스가 직접 진행합니다.
